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個人情報保護に関して（2005.3.27）
個人情報保護に関する当事業部の考え方
社団法人日本図書館協会ＥＬＩＢ事業部（以下「当事業部」といいます。）は、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当事業部ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当事業部は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、職員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。
社団法人日本図書館協会 ＥＬＩＢ事業部
個人情報の定義
当事業部において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
当事業部では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。
適用範囲
この「個人情報保護に関して」は、当事業部におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。
当社個人情報保護方針
１．個人情報の収集・利用・提供
当事業部は、事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、本事業に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い、適切に取扱います。
２．法令・規範の遵守
当事業部は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当事業部の個人情報管理規則を作成し、遵守致します。
３．安全対策の実施
当事業部は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、
個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対
策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
４．個人情報に関する本人の権利尊重
当事業部は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若し
くは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。
５．個人情報保護管理規則の策定および継続的改善
当事業部は、職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善します。
個人情報の利用目的、第三者提供
１．当事業部は、映像コンテンツ配信を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
a）お客様と当事業部との間で締結した契約の履行
b）お客様との商談、打合せのための連絡
c）コンテンツのアフターサービスの提供
d）催物開催、新商品のご案内の送付
e）各種会員制サービスの提供
f）各種お問い合わせへの対応
g）アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
h）当事業部が業務提携企業および団体等と共同して事業活動を遂行する場合における、当該業務提携企業および団体等への個人情報の提供
２．当事業部は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
a)法令に基づく場合
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
e）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
f）合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
３．当事業部は、協会の他事業部と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、当該他事業部に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。なお、お客様は当事業部に対して、当該他事業部への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
４．お客様が当事業部にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。
個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して
当事業部が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。
１．お客様が当事業部に提供された個人情報の開示等の請求
２．お客様が当事業部のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
３．上記１．及び２．以外の個人情報の開示等の請求
４．当事業部の個人情報の取扱いに関する苦情
下記まで郵便、ＦＡＸにて送付いただくか、メール、お電話等でお問い合わせください。
【苦情連絡先】
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町16-11-1104
ＴＥＬ＆ＦＡＸ／０３−６６６１−１０２９
Email／elib@jlaeizo.jp elib2@air.ocn.ne.jp
お客様へのお願い
１．当事業部がご提供するサービスのほとんどは、お客様の個人情報を必要とせずご利用いただけます。
但し、お客様が個人情報を当事業部にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
２．当事業部のウェブサイトからリンクされている当事業部以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当事業部では責任を負いかねますので、ご了承ください。
３．お客様が当事業部のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」
に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に関して」に同意いただけない場合には、当事業部が提供するサービス（お問合せ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。
特記事項
１．当事業部の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
２．当事業部は、個人情報の取扱の改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報
保護に関して」を改定することがございます。
３．この「個人情報保護に関して」は、掲載日（更新日含む）以降に適用されるものとします。
４．各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
本サイトについてのお問い合わせ
（個人情報の開示等の請求及び苦情のお申出以外のお問合せ）
個人情報の開示等の請求及び苦情のお申出を除く、本サイトに関するお問合せは、「お問い合わせ入力フォーム」をご利用ください。または電子メールにて、elib@aurora.ocn.ne.jp までお問い合わせください。電子メールでのお問い合わせの際は入力フォームと同様の項目を明記していただくようお願いいたします。
（注）本お問合せ宛先に送られる個人情報は、お問合せに回答した時点で消去し、当事業部が個人情報を
保有することはありません。
お問い合わせ入力フォーム
制定日 2005年4月1日
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